ESOD Sp. z o.o. Sp. k. działa na rynku polskim już od 2008 roku . Koncentrujemy się przede wszystkim na wprowadzaniu najnowszych rozwiązań w dziedzinie tworzenia oraz obsługi archiwów, elektronicznych oraz tradycyjnych. Spektrum świadczonych usług, to kompleksowa oferta skierowana do klienta bez względu na wielkość firmy, branżę i lokację. Od porządkowania, przechowywania, udostępniania i niszczenia dokumentów tradycyjnych (papierowych), aż do skanowania dokumentacji, tworzenia archiwów elektronicznych i wdrażaniu systemów „work-flow”. Dysponujemy unikalną technologią informatyczną niezbędną do zarządzania archiwami tradycyjnymi i elektronicznymi. ESOD Sp. z o.o. Sp. k. jest jedną z pierwszych firm, które zaproponowały na rynku polskim systemy elektronicznej archiwizacji a stworzony przez nas systemem obiegu dokumentów (workflow) został z powodzeniem wdrożony w kilkunastu przedsiębiorstwach. Stały, aktywny rozwój oraz coraz nowocześniejsze technologie, które usprawniają pracę i redukują koszty firm, sprawiają że zaufało nam już wielu klientów, którzy z zadowoleniem korzystają z naszych usług. Oferujemy również nowoczesną usługę pod nazwa outsourcing. Polega ona na kompleksowej, w całym tego słowa znaczeniu, obsłudze klienta. Przejmujemy całkowitą odpowiedzialność za wydzielenie na zewnątrz wszystkich prac związanych z przejęciem i uporządkowaniem powierzonego nam archiwum. Następnym krokiem jest stworzenie archiwum elektronicznego i udostępnienie klientowi dostęp do formy cyfrowej szukanego dokumentu. Jednym słowem ESOD Sp. z o.o. Sp. k. ponosi całkowite koszty z obsługą archiwów ich bezpieczeństwem i szybkością udostępnienia dokumentu bądź to w formie papierowej lub cyfrowej. Udostępniamy naszą usługę 24h/dzień, siedem dni w tygodniu. Sprzedajemy również licencje naszego systemu informatycznego dla firm, które chcą samodzielnie prowadzić elektroniczną archiwizacje (z lub bez WorkFlow). Posiadamy wieloletnie doświadczenie w zakresie wdrożeń na rynku polskim jak i EU. Z naszych rozwiązań korzystają zarówno mniejsze przedsiębiorstwa jak i duże korporacje. ESOD Sp. z o.o. Sp. k. stale podnosząc jakość usług, koncentruje się na zapewnianiu naszym klientom kompleksowej obsługi ich dokumentacji zarówno w formie elektronicznej, jak i tradycyjnej. Dla firm, które swoją działalność nadal w dużym stopniu opierają na dokumentacji w formie papierowej oferujemy korzystanie z usług naszego nowoczesnego a przede wszystkim bezpiecznego archiwum tradycyjnego. Dysponujemy zarówno bogatym zapleczem technologicznym jak i specjalistami z dziedziny archiwistyki, co pozwala nam na rozwiązywanie wszelkich problemów, z którymi borykają się współczesne archiwa. Podstawową zasadą naszego działania jest zapewnienie bezpieczeństwa dokumentom, które są przedmiotem naszych prac, niedopuszczenie do ich utraty, zniszczenia, uniemożliwienie dostępu do nich osobom nieuprawnionym. Nasze archiwum spełnia najwyższe normy dotyczące warunków przechowywania dokumentacji, czego dowodem jest wpis do rejestru przechowawców dokumentacji osobowej i płacowej dokonany przez Marszałka Województwa Wielkopolskiego. Wnętrza pomieszczeń archiwum zabezpieczone są systemami alarmowymi: antywłamaniowym oraz przeciwpożarowym. Dokumentacja przechowywana jest w systemie wysokiego składowania, w kartonowych pojemnikach, które zabezpieczają dokumentację przed czynnikami zewnętrznymi takimi jak światło słoneczne i kurz. Dodatkowym atutem tego systemu jest anonimowość pojemników. Ze względów bezpieczeństwa oraz dla lepszego nimi zarządzania, pojemniki oznakowane są jedynie kodem kreskowym. System udostępnień umożliwia korzystanie z dokumentów 24 godziny na dobę (poprzez serwery firmy), a w przypadku korzystania z oryginałów dokumentów dostarczamy je do klienta. Istnieje również możliwość skorzystania z dokumentów na miejscu. Wraz z zakończeniem okresu przechowywania dokumentacji niszczymy ją z zachowaniem wszelkich procedur poufności, zgodnie z III klasą tajności normy DIN 32757. Usługę taką świadczymy również dla firm, których zasób nie jest u nas przechowywany.