Najnowsze newsy z Archiwistyka.plplJak wskazuje strona internetowa Archiwum Narodowego w Krakowie "Archiwista pracownik lub pracownicy odpowiedzialni za prowadzenie i obsługę archiwum zakładowego (składnicy akt). Powinien mieć przynajmniej wykształcenie średnie i ukończony kurs kancelaryjnoarchiwalny pierwszego stopnia.OBOWIĄZKI ARCHIWISTY:wspłpraca z komrkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i właściwego nią zarządzania oraz w zakresie odpowiedniego jej przygotowania do przekazania do archiwum zakładowego/składnicy akt,przejmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych z komrek organizacyjnych do archiwum zakładowego/składnicy akt na podstawie spisw zdawczo-odbiorczych,przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej pełnej ewidencji,wycofywanie akt z ewidencji archiwum zakładowego/składnicy akt w przypadku wznowienia sprawy w komrce organizacyjnej,udostępnianie dokumentacji,przygotowanie do przekazania i przekazanie materiałw archiwalnych do miejscowo właściwego archiwum państwowego,inicjowanie brakowania dokumentacji, udział w jej komisyjnym brakowaniu i przekazanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia, po uprzednim uzyskaniu zgody miejscowo właściwego archiwum państwowego,sporządzanie sprawozdania z rocznej działalności archiwum zakładowego/składnicy akt, uwzględniającego, m.in.: ilość dokumentacji przejętej z poszczeglnych komrek organizacyjnych w podziale na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną, ilość dokumentacji udostępnionej lub wypożyczonej oraz ilość osb korzystających, ilość materiałw archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego, ilość wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej. Sprawozdanie składa się bezpośredniemu przełożonemu oraz przesyła do wiadomości miejscowo właściwemu archiwum państwowemu,znajomość struktury organizacyjnej jednostki organizacyjnej, gromadzenie informacji o zmianach organizacyjnych tej jednostki, jakie następowały w przeszłości i obecnie,znajomość stosowanych w przeszłości i obecnie w jednostce organizacyjnej systemw kancelaryjnych oraz znajomość przepisw kancelaryjno-archiwalnych i regulacji oglnie obowiązujących dotyczących postępowania z dokumentacją,stałe pogłębianie kwalifikacji zawodowych, m.in. poprzez powtarzanie przeszkolenia na kursie archiwalnym.Lokal archiwum zakładowego (składnicy akt)Za prawidłowe przechowywanie dokumentacji odpowiada kierownik jednostki organizacyjnej, dlatego ważne jest prawidłowe usytuowanie i wyposażenie lokalu przeznaczonego na archiwum zakładowe/składnicę akt. [...] " Organizacja archiwum zakładowego - Archiwum Narodowe w Krakowiehttps://www.archiwistyka.pl/artykuly/uslugi_archiwistyczne/3410Mon, 17 Aug 2026 14:07:51Sztuczna inteligencja w administracji publicznej i jednostkach samorządu terytorialnego praktyczne zastosowania, bezpieczeństwo danych i aspekty prawne, FRDL, webinarium, 16 września 2026, godz. 9.00-14.00, cena 479 zł netto/os (Zgłaszając się do 28 sierpnia obowiązuje promocyjna cena 449 zł), (Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać do 11 września 2026 r.) 1. Wprowadzenie do sztucznej inteligencjia. Czym jest sztuczna inteligencja i jak działa. b. Najważniejsze pojęcia: AI, generatywna AI, duże modele językowe (LLM). c. Możliwości i ograniczenia wspłczesnych narzędzi AI. d. Przegląd najpopularniejszych rozwiązań (ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude i inne). 2. Sztuczna inteligencja w administracji publicznej i JSTa. Obszary zastosowań AI w codziennej pracy urzędu. b. Automatyzacja powtarzalnych czynności. c. Tworzenie i redagowanie pism, decyzji, odpowiedzi na korespondencję oraz materiałw informacyjnych. d. Analiza i streszczanie dokumentw oraz aktw prawnych. e. Tworzenie prezentacji, raportw i zestawień. 3. Skuteczna komunikacja z AI tworzenie promptwa. Zasady formułowania skutecznych poleceń. b. Techniki uzyskiwania precyzyjnych odpowiedzi. c. Korekta i rozwijanie odpowiedzi AI. d. Najczęściej popełniane błędy podczas korzystania z AI. 4. Praktyczne wykorzystanie AI w pracy urzędua. Przygotowywanie projektw pism i dokumentw. b. Opracowywanie komunikatw dla mieszkańcw. c. Tworzenie treści do stron internetowych i mediw społecznościowych. d. Analiza dokumentw i wyciąganie najważniejszych informacji. e. Wsparcie organizacji pracy i planowania zadań. 5. Bezpieczeństwo informacji i ochrona danycha. Jakich danych nie należy wprowadzać do narzędzi AI. b. Ochrona danych osobowych podczas korzystania z AI. c. Bezpieczeństwo informacji niejawnych i poufnych. d. Zasady bezpiecznego korzystania z publicznych i komercyjnych narzędzi AI. e. Dobre praktyki w administracji publicznej. 6. Aspekty prawne korzystania ze sztucznej inteligencjia. AI Act najważniejsze obowiązki i wymagania. b. RODO a korzystanie z narzędzi AI. c. Prawo autorskie i własność treści generowanych przez AI. d. Odpowiedzialność za treści tworzone z wykorzystaniem sztucznej inteligencji. e. Ryzyka prawne oraz sposoby ich ograniczania. 7. Dobre praktyki i przyszłość AI w administracjia. Weryfikacja odpowiedzi generowanych przez AI. b. Halucynacje AI i sposoby ich rozpoznawania. c. Etyczne wykorzystanie sztucznej inteligencji. d. Trendy rozwoju AI i ich wpływ na administrację publiczną. e. Sesja pytań i odpowiedzi oraz podsumowanie szkolenia. Sztuczna inteligencja w administracji publicznejhttps://www.archiwistyka.pl/artykuly/informatyka_w_archiwum/3409Mon, 17 Aug 2026 13:54:49Instrukcja kancelaryjna w praktyce: jak zbudować procedury, ktre naprawdę działają, FRDL, webinarium, 15 września 2026, godz. 10.00-14.00, cena 479 zł netto/os (Przy zgłoszeniach do 1 września 2026 r. cena wynosi: 439 PLN netto/os.), (Zgłoszenia prosimy przesyłać do 9 września 2026 r. na adres szkolenia@frdl.org.pl) 1. Instrukcja kancelaryjna jako fundament organizacji pracy.• Co wynika z IK w praktyce?- Jakie obowiązki organizacyjne naprawdę narzuca IK?- Gdzie IK reguluje sposb pracy, a gdzie daje przestrzeń?• Najczęstsze błędy interpretacyjne:- traktowanie IK jako „dokumentu do spełnienia”, a nie do używania,- pomijanie powiązania z JRWA i prowadzeniem spraw.2. Dlaczego IK nie działa w jednostkach?• Formalność vs rzeczywistość:- Rozjazd między zapisami a praktyką.- „Mamy procedury, ale nikt ich nie stosuje”.• Kopiowanie wzorw zamiast budowania procedur:- Zmiana nazw zamiast zmiany sposobu pracy.- Brak dopasowania do struktury i zadań.- Konsekwencje: niespjność, chaos, brak odpowiedzialności.3. Procedury i akty wewnętrzne co jest naprawdę potrzebne.• Minimalny zestaw, ktry musi istnieć:- Procedury wynikające z IK.- Zasady prowadzenia spraw.- Standardy pracy kancelarii i komrek.• Powiązanie z IK i JRWA:- Jak nie tworzyć „rwnoległego świata procedur”.- Spjność dokumentw wewnętrznych.4. Dopasowanie do struktury jednostki.• Duża jednostka vs mała jednostka:- Rżne modele organizacyjne rżne rozwiązania.- Jak nie kopiować rozwiązań „z większych” lub „z innych”?• Jedna komrka wiele zadań vs specjalizacja:- Jak budować procedury w komrkach „od wszystkiego”?- Jak nie tworzyć sprzecznych obiegw?5. Spjność obiegu dokumentw w całej organizacji.• Jeden urząd wsplne zasady:- Co musi być identyczne w całej jednostce?- Standardy, ktrych nie wolno rżnicować.• Jak uniknąć rozbieżności między komrkami?- Gzie powstają konflikty w obiegu?- Jak je eliminować na poziomie procedur?6. Tworzenie procedur, ktre działają.• Jak projektować procedury?- Od rzeczywistej pracy, nie od wzoru.- Prostota vs nadmierna szczegłowość.• Powiązanie z EZD:- Jak procedura przekłada się na pracę w systemie?- Gdzie najczęściej powstaje rozjazd?7. Porządkowanie istniejących rozwiązań.• Co zmienić, co uprościć, co usunąć?- Jak rozpoznać zbędne procedury?- Jak uporządkować to, co już istnieje?• Jak wyjść z chaosu organizacyjnego?- Od czego zacząć?- Jak wprowadzać zmiany bez oporu i dezorganizacji? Instrukcja kancelaryjna w praktycehttps://www.archiwistyka.pl/artykuly/uslugi_archiwistyczne/3408Mon, 17 Aug 2026 13:38:53Archiwizacja dokumentacji elektronicznej i archiwum elektroniczne, FRDL, webinarium, 9 września 2026, godz. 9.00-15.00, cena 479 zł netto/os (Przy zgłoszeniach do 26 sierpnia 2026 r. cena wynosi 439 PLN netto/os.), (Zgłoszenia należy przesłać do 3 września 2026 r.) 1. Wprowadzenie do problematyki archiwizacji dokumentacji elektronicznej:• stan prawny w zakresie postępowania z dokumentacją elektroniczną i jej archiwizacji,• podstawowe pojęcia,• dokument elektroniczny i jego metadane,• organizacja archiww i zakres ich kompetencji.2. Dokumenty elektroniczne w podmiocie publicznym - stan faktyczny z perspektywy archiwisty:• systemy wykonywania czynności kancelaryjnych,• sposoby dokumentowania spraw a dokumenty w postaci elektronicznej,• składy chronologiczne i składy informatycznych nośnikw danych,• systemy dziedzinowe.3. Archiwizacja dokumentacji (przygotowanie w komrkach organizacyjnych):• w ramach spraw w modelu elektronicznym,• w ramach spraw w modelu tradycyjnym,• w składach chronologicznych i w składach informatycznych nośnikw danych,• w systemach dziedzinowych.4. Obsługa dokumentacji elektronicznej w archiwum:• ewidencjonowanie,• przechowywanie i zabezpieczanie,• udostępnianie.5. Brakowanie dokumentacji elektronicznej:• stan prawny,• procedura,• aspekty praktyczne.6. Przekazywanie materiałw archiwalnych do archiww państwowych:• stan prawny,• procedura,• standard paczki archiwalnej,• Archiwum Dokumentw Elektronicznych. Archiwizacja dokumentacji elektronicznejhttps://www.archiwistyka.pl/artykuly/informatyka_w_archiwum/3407Mon, 17 Aug 2026 13:20:37Archiwalne ABC. Zajęcia dla początkujących archiwistw z samorządowych i państwowych jednostek organizacyjnych, Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego, webinar, 28 sierpnia 2026, godz. 10.00-14.00, cena 479 zł netto/os., (Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać poprzez formularz zgłoszenia na www.frdl.kielce.pl do 24 sierpnia 2026 r.) Jakie przepisy regulują zagadnienia archiwalne i jakie są konsekwencje ich nieprzestrzegani a dla państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych?Kiedy należy przeprowadzić aktualizację normatyww kancelaryjno-archiwalnych i jak wygląda procedura?Jaka jest rżnica między archiwum zakładowym i składnicą akt?Kto sprawuje nadzr nad dokumentacją i posiada prawo do kontroli dokumentacji?Ile lat przechowywać dany typ dokumentw? Ustalenie czasu przechowywania segregatorw z aktami i kontekst RODO.Jaka jest odpowiedzialność za dokumentację twrcw, koordynatora czynności kancelaryjnych, kierownikw komrek organizacyjnych i archiwisty?Jak oznaczać dokumentację i opisywać teczki aktowe?Jak zorganizować archiwum/składnicy akt w instytucji? Jakie są wymogi lokalowe i techniczne zabezpieczenie dokumentacji?Jakie rodzaje dokumentacji wspłczesnej przechowywać trzeba w archiwum? Rżnice w jej prowadzeniu i przechowywaniu.Co wchodzi w zakres zadań archiwum/składnicy?Jakie prawa i obowiązki ma personel archiwum? Obowiązek protokolarnego przejęcia archiwum/składnicy przez nowego pracownika.Jak przebiega proces przejmowania dokumentacji do archiwum instytucji?Czy układając dokumentację w magazynach archiwalnych należy kierować się szczegłowymi zasadami?Jak postąpić z dokumentacją dotychczas nieuporządkowaną? Porządkowanie i ewidencjonowanie dokumentacji.Co to są środki ewidencyjne archiwum i jak się je prowadzi?Kto i na jakich zasadach może korzystać z archiwum (udostępnianie akt przez archiwistę i procedura wycofania dokumentacji z archiwum)?Jak postąpić z niepotrzebną dokumentacją (zniszczenie czy brakowanie)?Co zrobić, żeby oddać materiały archiwalne do archiwum państwowego?Jaka jest rola i zadania archiwum/składnicy w zakresie profilaktyki i konserwacji akt.Co to jest standard technicznego zabezpieczenia dokumentacji?Podsumowanie spotkania. Archiwalne ABChttps://www.archiwistyka.pl/artykuly/edukacja_archiwistyczna/3406Mon, 17 Aug 2026 13:09:15"Z okazji Dnia Archiwisty Archiwa Państwowe zapraszają na III Oglnopolski Rajd Archiwistw im. św. Hieronima oraz konferencję szkoleniową „Zmiany w przepisach a zarządzanie dokumentacją”. Wydarzenia odbędą się w Korzecku, Karczwce i Chęcinach w dniach 24-26 września 2026 r. Patronat Honorowy nad inicjatywą objął Naczelny Dyrektor Archiww Państwowych dr Paweł Pietrzyk. [...] " III Oglnopolski Rajd Archiwistw Archiwa Państwowe https://www.archiwistyka.pl/artykuly/z_kraju/3405Mon, 10 Aug 2026 12:03:14