Obsługa e-dokumentu w świetle instrukcji kancelaryjnej z uwzględnieniem e-doręczeń oraz KSeF, FRDL, webinarim, 9 marca 2026, godz. 10.00-14.00, cena 479 zł netto/os (Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać do 3 marca 2026 r.)  1. Dokument elektroniczny – definicja formalna i ujęcie w normatywach kancelaryjno-archiwalnych.2. Na czym polega elektroniczne zarządzanie dokumentacją? Rola Instrukcji kancelaryjnej i ujęcie w niej dokumentu elektronicznego.3. Kancelaryjny opis dokumentu elektronicznego (znak sprawy, klasyfikacja i kwalifikacja dokumentu na podstawie JRWA).4. Systemy teleinformatyczne dedykowane do realizacji określonych usług oraz spraw.5. Cechy obligatoryjnego w państwowych i samorządowych podmiotach bezdziennikowego systemu kancelaryjnego i jego realizacja w EZD (znakowanie i rejestracja przesyłek, znak i ewidencja spraw, kancelaryjny opis dokumentacji elektronicznej, kompletność metadanych).6. Rodzaje i grupy dokumentacji polegającej archiwizacji: akta spraw, składy chronologiczne odwzorowań cyfrowych i składy informatycznych nośników danych.7. Ile lat przechowywać daną informację? Ustalanie okresów przechowywania dokumentów elektronicznych. Standard wykazu akt z 2023 r.8. Odpowiedzialność twórców dokumentów elektronicznych w procesie zarządzania informacja i obiegu dokumentacji.9. Porządkowanie dokumentacji elektronicznej – etapy i zasady.10. Jak przeprowadzić niszczenie dokumentacji elektronicznej? Realizacja procedury brakowania.11. Materiały archiwalne w formie elektronicznej – obowiązki twórców dokumentacji o znaczeniu trwałym.12. Pytania i dyskusja. Obsługa e-dokumentu w świetle instrukcji kancelaryjnej  

Czasopismo naukowe Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych „Archeion” zostało oficjalnie włączone do międzynarodowej bazy Scopus! To ważny krok w rozwoju czasopisma oraz potwierdzenie wysokiej jakości publikowanych w nim artykułów.  „Archeion” w międzynarodowej bazie Scopus – Archiwa Państwowe

Obecnie na rynku dostępnych jest sporo różnych programów do archiwizacji, nadzoru nad narastającym zasobem, tworzenia kopii bezpieczeństwa; coraz częściej też z wykorzystaniem AI, co jest bardzo pomocne m. in. przy cyfrowej rekonstrukcji dokumentów E-PUZZLER - Archiwistyka.pl Oczywiście cały czas w archiwach obecny jest też stary, poczciwy Excel, którego najnowsze weersje to już prawdziwe kombajny, a także Access. Best Archiving Software 2026 - Reviews on 85+ Tools | GetApp   AI w archiwistyce: cyfrowa rekonstrukcja dokumentów

"Szybka analiza stanów faktycznych, kontekstowe wyszukiwanie przepisów i orzeczeń sądów. Błyskawicznie przywołuje odpowiednie regulacje i skutecznie wspiera w pracy z prawem." AI już teraz w znacznym stopniu zdominowało branżę prawniczą, aczkolwiek nie wydaje się, żeby zupełnie zastąpiła prawników; przynajmniej na razie jest to głównie statystyka, poza tym prawo anglosaskie opiera się na precedensach, więc AI ma łatwiej.   LEOLEX AI - Chat AI wyspecjalizowany w polskim prawie

Dokumenty w postaci elektronicznej. Problemy zarządzania, red. Katarzyna Łukasiak, Marcin Smoczyński, wydanie I, w: Biblioteka Zarządcy Dokumentacji, wyd. Wydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Mikołaja Kopernika, Toruń 2026, ss. 210 "Seria Biblioteka Zarządcy Dokumentacji powstała jako forma wymiany myśli naukowej na bardzo aktualny problem, jakim jest współczesna biurowość. W publikacjach niniejszej serii chcemy zmienić dotychczasową wąską optykę postrzegania biurowości jako głównego „producenta” dokumentacji, sięgającą XIX wieku, na nowoczesną, w której biurowość odgrywa inne bardzo ważne role: zarządcy informacją urzędową, wskaźnika sprawności i skuteczności podmiotu, narzędzia budowania jego wizerunku, także marketingowego. Biblioteka Zarządcy Dokumentacji jest adresowana do wszystkich osób zainteresowanych kwestiami funkcjonowania współczesnej biurowości, a zwłaszcza do badaczy zgłębiających tajniki biurowości tradycyjnej i nowoczesnej, zainteresowanych kierunkami ich zmian pod wpływem nowoczesnych technologii oraz przemian społecznych. Chcielibyśmy, aby po książki z naszej serii sięgali archiwiści zaangażowani na stanowiskach związanych z kształtowaniem narastającego zasobu, na których – z racji kontrolowania i uzgadniania instrukcji kancelaryjnych, wykazów akt i instrukcji dot. archiwów zakładowych i składnic akt – ważna i niezbędna jest wiedza o funkcjonowaniu współczesnej biurowości. Życzylibyśmy sobie, aby do naszych publikacji zaglądali archiwiści w instytucjach pełniących funkcję koordynatorów kancelaryjnych, czerpiąc z nich wiedzę użyteczną na co dzień. [...] " - Dokumenty w postaci elektronicznej. Problemy zarządzania