NOWELIZACJA USTAWY ARCHIWALNEJ
Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy o zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przedłożony przez Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego.Jak możemy przeczytać na stronach internetowych KPRM"Celem nowelizacji jest uregulowanie zasad prowadzenia spraw w formie elektronicznej. Skany fizycznych dokumentów zyskają status oryginału. Oznacza to mniej papierowych formalności i sprawniejsze załatwianie spraw w urzędach. Nowe przepisy umożliwią również archiwom państwowym prowadzenie działalności edukacyjnej oraz wprowadzą odznakę honorową „Za Zasługi dla Dziedzictwa Archiwalnego”.Najważniejsze rozwiązaniaNadanie kopiom cyfrowym dokumentów papierowych równoważnej mocy prawnejz oryginałami.Dokumenty wprowadzone do systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) nie będą mogły być kwestionowane wyłącznie z powodu ich cyfrowej formy.Określenie wymagań dla systemów teleinformatycznych, w tym systemów EZD.Systemy będą musiały zapewniać m.in.: bezpieczeństwo i dostępność dokumentów, ochronę przed nieuprawnioną zmianą lub usunięciem oraz możliwość opatrywania cyfrowych kopii kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną lub podpisem elektronicznym.Uporządkowanie zasad przechowywania i brakowania dokumentacji po jej cyfryzacji, m.in.:dokumentacja papierowa, której pełne odwzorowanie cyfrowe zostało wprowadzone do systemu EZD, będzie mogła zostać zniszczona po upływie 2 lat, zgodnie z określonymi procedurami.Nowe przepisy mają wejść w życie po 12 miesiącach od dnia ogłoszenia w Dzienniku Ustaw."
...
zobacz więcej