Jak podae strona ArchiwizacjaDokumentów "Przy organizacji struktury przedsiębiorstwa można spotkać się z określeniem archiwum zakładowe. Używamy go, żeby nazwać wewnętrzną komórkę w ramach danej jednostki organizacyjnej (np. państwowej). Pracownicy w niej zatrudnieni są odpowiedzialni za gromadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie, zabezpieczanie, a także udostępnianie całości zbioru dokumentacji – zarówno tej skategoryzowanej jako „A”, jak również z grupy „B”. Ponadto zajmują się okresowym typowaniem dokumentów do brakowania. [...] "   Archiwum zakładowe - przepisy, zadania, organizacja 

Według strony Mediateka CLZ "Domowe archiwa kryją w sobie wiele historii, tajemnic i sekretów. Odkrywanie ich to jeden z najlepszych sposób na poznanie historii własnej rodziny i swoich korzeni. W naszej pracy mieliśmy przyjemność poznać wiele takich archiwów. W jakiś stopniu pomogliśmy te zbiory uporządkować. Zauważyliśmy też, że wiele informacji, o których chcieliśmy się dowiedzieć, zatarło się z czasem, zostało zapomnianych. Wiele osób pyta też o sposoby porządkowania i zabezpieczenia tych materiałów i kryjących się za nimi historii.Wiele osób (naprawdę!) zastanawia się, czy ich archiwalia i historie są cenne, czy warto tak o nie dbać. Oczywiście, że tak! Historia każdego domu i każdej osoby jest niepowtarzalna, losy każdego i każdej z nas tworzą wspólną historię naszej rodziny, osiedla, miasta, regionu. Bez tych wspomnień historia stanie się tylko suchymi faktami. Aby uporządkować tę historię w postaci rodzinnego archiwum, nie potrzeba ani specjalistycznej wiedzy, ani trudno dostępnych materiałów. Warto poświęcić na to kilka wieczorów. [...] "  Jak porządkować domowe archiwa? | Mediateka CLZ 

Anna Charkowska, Analiza warunków przechowywania zbiorów w archiwach, w: Instal, Nr 2, 2020, s. 39-43 "W artykule omówiono zagadnienia związane z kształtowaniem odpowiednich warunków środowiskowych w archiwach i magazynach zbiorów archiwalnych. Zwrócono uwagę na dwie metody ich określania: normy konserwatorskie i analizę klimatu historycznego. Omówiono fizyko-chemiczne i biologiczne zagrożenia dla zbiorów i występujące rodzaje uszkodzeń. Przedstawiono zalecane normatywne wartości parametrów powietrza (temperatura, wilgotność względna), dopuszczalne stężenia zanieczyszczeń powietrza w pomieszczeniach bibliotek i w archiwach oraz wymagania dotyczące natężenia światła. [...] "  Analiza warunków przechowywania zbiorów w archiwach – Czasopismo Instal

Zgodnie z obecnym stanem wiedzy w zakresie ochrony przeciwpożarowej w archiwach i muzeach, strona Pliszka.pl wskazuje: " [...] Z uwagi na szczególną wartość zbiorów gromadzonych w muzeach, archiwach, bibliotekach czy galeriach sztuki, stosowane w tych obiektach systemy przeciwpożarowe powinny wykorzystywać najmniej inwazyjne dla tych zbiorów środki gaśnicze. Dlatego szczególnie polecanym rozwiązaniem są stałe urządzenia gaśnicze gazowe serii SAFEMATICTM, oparte o czyste środki gaśnicze. Stosowane w nich gazy gaśnicze po zastosowaniu odparowują, pozostawiając czystą i suchą powierzchnię. W żadnym stopniu nie wchodzą w reakcję z gaszonymi obiektami, dlatego są w pełni bezpieczne dla cennych eksponatów, obrazów, książek i dokumentów. [...] '  Zabezpieczenia pożarowe dla archiwów i muzeów – system Safematic  Zasady.indd  

Jak podaje Baza Wiedzy strony Destroy.pl "Prawidłowo przeprowadzona archiwizacja dokumentów stanowi nieocenione ułatwienie w prowadzeniu biznesu. Przeważnie okres i sposób przechowywania akt regulowany jest przepisami prawa, dlatego właśnie warto zadbać, aby w archiwum panował nieskazitelny porządek. Można uporządkować je samodzielnie, ale jeśli jego rozmiar jest spory, a ranga duża, lepiej zdecydować się na skorzystanie z profesjonalnej pomocy w tym zakresie. Warto znać zasady archiwizacji dokumentów. [...] "  5 zasad prawidłowej archiwizacji dokumentów - Destroy