Program:

10:00    Znaczenie dokumentacji archiwalnej  i zapisów inwentarzowych w tworzeniu

zasobów wiedzy o muzealiach

Wprowadzone do Ustawy  o muzeach  (1996) pojęcie „muzealiów”, w nowelizacji w 2007 uzupełnione zostało o pojęcie dziedzictwa niematerialnego, od tego czasu muzea stanęły przed niełatwym zadaniem uzupełnienia wiedzy o posiadanych zbiorach w taki sposób, aby każdy z obiektów miał nie tylko opis swego obecnego stanu , ale przede wszystkim  znalazł się w określonym kontekście historycznym, strukturalnym (dawna przynależność dolinnych zespołów), kontekście wiedzy, tradycji, w tym przekazów udokumentowanych i przekazów ustnych. Okres po 2007 roku to nie tylko czas zmian społecznych funkcji muzeów, ale przede wszystkim czas cyfrowej dokumentacji archiwów i odnajdywania związków między rozdzielonymi niegdyś zapisami (dokumentami, relacjami, ikonografią) a poszczególnymi obiektami lub całymi kolekcjami przechowywanymi w muzeach . Zbiory w muzeach archeologicznych stanowią szczególne wyzwanie dla badaczy, aby ich dokumentacja spełniała współczesne standardy muzealne, konieczne jest prowadzenie szeroko zakrojonych badań, w których połączona zostaje w jednym zapisie wiedzy o obiekcie zarówno dokumentacja historyczna, informacja o dawnej lokalizacji, informacja o statusie prawnym i własnościowym (tzw. legalne pozyskanie obiektów ) oraz pochodzeniu,  jak i  należący już do dziejów muzealnictwa archiwalny zapis zmian, przemieszczeń, konserwacji. Wielowątkowość  tak prowadzonej dokumentacji wymaga metod hipertekstualizacji, odniesień do zewnętrznych baz danych , systemów przeszukiwania obrazu i prowadzi do wykształcenia nowej strategii informacji o zbiorach muzealnych.

dr hab. prof. UKSW Dorota Folga- Januszewska

 

11:00    Dokumentacja kontekstu przestrzennego (GIS)  muzealiów archeologicznych         

dr hab. Zbigniew Kobyliński UKSW

 

12:00    Specyfika zbiorów archeologicznych w procesie ewidencji i zarządzania kolekcją muzealną.

Od 1996 roku wraz ze zmianą regulacji prawnych dla muzeów ( ustawa o muzeach z 1996r) - muzea posiadające zbiory archeologiczne stanęły przed trudnym problemem implementacji aktów wykonawczych do tej ustawy  do praktyki inwentaryzacji i opracowywania swoich zbiorów. Sytuacja ta została spowodowana zunifikowanych podejściem ustawodawcy do ewidencjonowania różnorodnych typologicznie zbiorów muzealnych. Szczególnie zbiory archeologiczne , ze względu na tradycję i wielowiekową praktykę inwentaryzacji w muzeach zabytków  pozyskanych poprzez terenowe badania naukowe stanowisk archeologicznych wymagają uwzględnienia w modelu ewidencji muzealnej ich specyfiki.

W wystąpieniu zostaną poruszone zagadnienia

- zasady nabywania przez muzea zbiorów archeologicznych. Specyfika zbiorów archeologicznych w tym podstawa prawna i  procedura nabycia.

- zasady ewidencjonowania zbiorów archeologicznych w muzeach ( dokumenty ewidencyjne i inne dokumenty muzealne – model ewidencjonowania dostosowany do regulacji prawnych po 1996r. struktura dokumentów, specyfika zbiorów archeologicznych (stanowiska archeologiczne, zbiory wydzielone i masowe), definiowanie cech niezbędnych do identyfikacji muzealium ).

- wycena szacunkowa muzealiów archeologicznych do celów ewidencyjnych oraz wypożyczeniowych.

- inwentarz elektroniczny – procedura tworzenia bazy wiedzy o zbiorach archeologicznych w muzeum.

- sprawozdawczość zbiorów archeologicznych.

Agnieszka Jaskanis Główny Inwentaryzator Państwowe Muzeum Archeologiczne

 

13:00    Przerwa, poczęstunek

 

13:30    Pozyskiwanie  zabytków archeologicznych do zbiorów Muzeum.

Wystąpienie zawierać będzie przykłady i  praktyczne rozwiązania problemów pozyskiwania zabytków archeologicznych przez muzea oraz problemy włączenia ich do ewidencji muzealnej w tym:

- współpraca muzeum  z archeologami prowadzącymi badania terenowe

- współpraca muzeum z konserwatorem wojewódzkim

- analiza ilościowo-jakościowa materiału archeologicznego przed włączeniem go do ewidencji  muzealnej.

- przykłady i praktyczne uwagi

Hanna Pilcicka-Ciura Pracownia Inwentaryzacji Muzealiów  Państwowe Muzeum Archeologiczne

 

14:15    Wypożyczenia muzealiów archeologicznych – teoria a praktyka

Proces przeniesienia muzealiów jest jedną z form sprawowania opieki nad zbiorami. Regulacje prawne oraz instrukcje wewnątrzmuzealne nakładają na nas obowiązek wykonania szeregu czynności oraz sporządzenia odpowiedniej dokumentacji w trosce o bezpieczeństwo użyczanego zabytku. Sam moment wydania zbioru jest tylko jednym z etapów procedury, do którego zabytek należy przygotować, by następnie jego ruch odpowiednio zaewidencjonować.

W praktyce całe przedsięwzięcie wypożyczenia wymaga:

- współpracy wielu osób, z których każda ma jasno określone zadania (dyrektor, inwentaryzator, konserwator, opiekun zbioru, przedstawiciel instytucji biorącej zabytek do używania),

- wykonania niezbędnych działań (konserwacja, digitalizacja, oszacowanie wartości zabytku),

- rozwiązania problemów, które niejednokrotnie pojawią się w miarę realizacji procedury (czyli dlaczego 15 fragmentów bursztynu wypożyczamy jako 1 zespół muzealiów).

Wieloletnia praktyka i doświadczenie pozwoliły nam na wypracowanie standardów postępowań, które umożliwiają respektowanie litery prawa dotyczącej procedury przeniesienia muzealiów w odniesieniu do tak specyficznego i niejednorodnego zbioru, jakim jest materiał archeologiczny.    

Justyna Marczuk Pracownia Inwentaryzacji Muzealiów  Państwowe Muzeum Archeologiczne

 

15:00    Przerwa na kawę

 

15:15    Digitalizacja archeologicznych zbiorów muzealnych

Definicja digitalizacji, cele digitalizacji, specyfika zbiorów archeologicznych przeznaczonych do digitalizacji, standaryzacja tworzenia metadanych, propozycja standaryzacji procedury tworzenia i przechowywania danych, model organizacji pracy przy digitalizacji muzealiów stosowany w PMA

Agnieszka Jaskanis Główny Inwentaryzator Państwowe Muzeum Archeologiczne

 

16:00    Wykorzystanie systemów bazodanowych do ewidencji zbiorów archeologicznych i  cyfrowych

W dzisiejszych czasach poszukiwanie informacji przy pomocy komputerowych baz danych nikogo nie dziwi. Trudno sobie wyobrazić, że kiedyś mogło być inaczej. Co raz więcej osób zdaje sobie sprawę jak ważne i jednocześnie pełne wyzwań jest zachowanie w sposób trwały, a potem korzystanie z efektów pracy naukowej prowadzonej zarówno obecnie, jak i przed wieloma laty. Używanie systemów bazodanowych otwiera w tym temacie wiele możliwości. Jakich? Dlaczego systemy bazodanowe są tak przydatne? Z jakimi wyzwaniami trzeba się liczyć przy ich tworzeniu i późniejszym wykorzystywaniu? Te kwestie zostaną omówione na przykładzie programów:

-  FIBULA – System ewidencji i zarządzania zabytkami archeologicznymi PMA

-  4D – System do zarządzania cyfrowymi zbiorami PMA

Agnieszka Danielewska Pracownia Inwentaryzacji Muzealiów  Państwowe Muzeum Archeologiczne

 

16:45    Podsumowanie i dyskusja

 

17:15    Zakończenie seminarium

 

INFORMACJE ORGANIZACYJNE

Termin: 28 listopada 2013 r.

Miejsce: Warszawa

Koszt udziału 1 osoby wynosi:

 

690 zł + 23% VAT - przy zgłoszeniach przesłanych do dnia 15 listopada 2013 r.

790 zł + 23% VAT - przy zgłoszeniach przesłanych od dnia 16 listopada 2013 r.

 

Powyższy koszt obejmuje: udział w obradach, materiały zawierające omówienie wszystkich wykładów, konsultacje pozaprogramowe, certyfikat udziału, bufet kawowy i lunch w przerwach.

______________________________________________________________________________

Zgłoszenia:

Warunkiem udziału jest przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego:

faksem – formularz w załączeniu

bądź elektronicznie: http://www.cpi.com.pl/imprezy/2013/seza/formularz_mj.php

______________________________________________________________________________

Organizator zastrzega możliwość odmowy przyjęcia zgłoszenia w wybranym terminie ze względu na brak wolnych miejsc. O przyjęciu decyduje kolejność przesyłania zgłoszeń.

Wszelkie informacje można uzyskać pisząc na adres mailto:cpi@cpi.com.pl lub telefonicznie (022) 870-69-78

______________________________________________________________________________

Biuro organizacyjne:

Centrum Promocji Informatyki sp. z o. o. 

tel. /22/ 870 69 78, /22/ 871 85 51

fax /22/ 870 69 95, /22/ 871 85 56 

ul. Międzyborska 50, 04 -041 Warszawa

NIP 526-020-98-40, KRS 0000208659

XIII wydział gospodarczy KRS

Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie

wysokość kapitału zakładowego 50 000