Wystąpienie Moniki Jurgo-Puszcz na konferencji "Działalność przechowalnicza dokumentacji osobowej i płacowej"
Wystąpienie Pani Moniki Jurgo-Puszcz, kierownik Sekcji Promocji i Kontaktów Zewnętrznych Archiwum Państwowego Dokumentacji Osobowej i Płacowej w Milanówku
Pani Monika Jurgo-Puszcz, kierownik Sekcji Promocji i Kontaktów
Zewnętrznych APDOP, w wystąpieniu „Wartość użytkowa bazy danych «Miejsca
przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej»” przedstawiła jej budowę oraz
możliwości wyszukiwawcze, jakie oferuje użytkownikom. W bazie zgromadzone są
dane o dokumentacji osobowej i płacowej zlikwidowanych pracodawców
przechowywanej w archiwach państwowych, w urzędach administracji centralnej
i terenowej, u przedsiębiorców i innych przechowawców, którzy prowadzą w tym
zakresie działalność gospodarczą. Dostępne są w niej informacje o 28 000
pracodawców oraz o 1 650 przechowawcach. Odbiorcami tych danych są przede
wszystkim osoby poszukujące swojej dokumentacji do celów emerytalno-rentowych,
sądy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, policja, urzędy marszałkowskie, urzędy
wojewódzkie, urzędy miast i gmin.
W związku z tym, że Naczelny Dyrektor Decyzją Nr 17 z dnia 13 lipca 2012 r.
rozszerzył zakres zadań Archiwum Państwowemu Dokumentacji Osobowej
i Płacowej o administrowanie i zarządzanie bazą danych zmianie uległ jej adres
elektroniczny na ewidencja.apdop.gov.pl.
Pani Jurgo-Puszcz zwróciła uwagę, że na ponad 200 przechowawców
wpisanych do rejestru prowadzonych przez marszałków województw tylko około 50
z nich przesyła, zgodnie z ustawowym wymogiem (art. 51 g ust. 6 ustawy
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach), wykaz pracodawców, których
dokumentacje przedsiębiorca przejął w danym miesiącu kalendarzowym.
Źródło: http://www.archiwa.gov.pl
