Wystąpienie Zbigniewa Derdziuka, Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
Wystąpienie Zbigniewa Derdziuka, Preszesa ZUS na konferencji "Działalność przechowalnicza dokumentacji osobowej i płacowej"
Wystąpienie Zbigniewa Derdziuka, Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
zostało poświęcone głównie dwóm zagadnieniom, strategii rozwoju ZUS na lata
2013-2015, a także współpracy ZUS z NDAP i archiwami państwowymi. Prezes ZUS
wielokrotnie podkreślał, że czynnikiem łączącym obie instytucje jest wspólne dobro
obywateli, starających się o uzyskanie świadczeń emerytalno-rentowych. W tym celu
niezbędna jest współpraca ZUS i archiwów państwowych w udzieleniu niezbędnych
informacji. Ze strony archiwów klienci ZUS oczekują pomocy w odnalezieniu
potrzebnej im dokumentacji osobowej i płacowej. Dokumentami wydawanymi
przez archiwum lub inną jednostkę przechowującą dokumentację zlikwidowanych
zakładów pracy, są uwierzytelnione kserokopie indywidualnych kart wynagrodzeń
– kart zarobkowych, list płac (lub stosownych jej fragmentów), świadectw pracy,
umów o pracę. Szczególne nasilenie wystąpień klientów ZUS do jednostek
przechowujących dokumentację związane jest z coraz większą liczbą
zlikwidowanych zakładów pracy. Zgodnie z danymi pochodzącymi z prowadzonej
przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych Bazy zlikwidowanych bądź
przekształconych zakładów pracy (www.zus.pl) jest ok. 17,5 tysiąca, nie są to jednak
dane kompletne i realna ilość może być znaczne wyższa.
Szczególnie istotnym punktem wystąpienia było stwierdzenie Prezesa
Derdziuka, że ZUS nie tylko korzysta z akt, ale również nimi zarządza. Archiwa ZUS
przechowują 776 930 mb dokumentacji. W kwestii brakowania dokumentacji ZUS
czynnie współpracuje z NDAP, jest to kolejna płaszczyzna, na której spotykają się
obie instytucje.
Źródło: http://www.archiwa.gov.pl
