Wystąpienie Jolanty Louchin, Dyrektor Archiwum Państwowego Dokumentacji Osobowej i Płacowej w Milanówku
Wystąpienie Dyrektor APDOiP na konferencji "Działalność przechowalnicza dokumentacji osobowej i płacowej"
Jolanta Louchin, Dyrektor Archiwum Państwowego Dokumentacji Osobowej
i Płacowej w Milanówku, w wystąpieniu zatytułowanym „Zagrożenia dla
dokumentacji osobowej i płacowej na podstawie doświadczeń Archiwum
Państwowego Dokumentacji Osobowej i Płacowej” zwróciła uwagę na problemy
związane z funkcjonowaniem rynku przechowalniczego, proceder brakowania
dokumentacji przed ustawowym upływem okresu jej przechowywania, a także na
przydatność dokumentacji nie tylko do celów emerytalno-rentowych.
Dyr. Louchin omówiła przypadki dwóch przedsiębiorców, których dokumentację
APDOP przejęło na podstawie wskazania Naczelnego Dyrektora. Pierwszym z nich
była „Temida Cessio” z Rzeszowa, której zasób Archiwum zaczęło przejmować w
2010 r. Dokumentacja złożona była w przypadkowo wybranych pomieszczeniach
typu: kurniki, garaże, kontenery - a więc w warunkach zupełnie niedostosowanych
do wymogów przechowalniczych. Proces porządkowania dokumentacji zajął blisko
3 lata. Sytuacja była poważna, również z tego względu, że przedsiębiorca 10
dysponował dokumentacją PZL Mielec, wobec czego do Archiwum wpływało
bardzo dużo wniosków byłych pracowników o potwierdzenie okresów zatrudnienia
i wysokości zarobków. Podobnie PPH „Heban” z Radomska, którego dokumentacja
również złożona była w nieprzystosowanych pomieszczeniach. Dodatkowo
przedsiębiorca, tuż przed wydaniem przez sąd postanowienia o braku środków na
koszty dalszego przechowywania dokumentacji, przejął akta firmy Multiskład.
Sytuacja osób, które poszukują swojej dokumentacji, nie uległa – w opinii dyr.
Louchin, wyraźnej poprawie, pomimo rozbudowy systemu informacji o miejscu
przechowywania dokumentacji oraz powołania Archiwum Państwowego
Dokumentacji Osobowej i Płacowej,. Powyższe wynika z braku spójnego systemu
zabezpieczania dokumentacji oraz braku kontroli nad podmiotami prowadzącymi
działalność przechowalniczą. Poważne zagrożenie stanowią przechowawcy, którzy
nie uzyskali wpisu do rejestru prowadzonego przez marszałków województw,
a pomimo to przechowują dokumentację.
Prelegentka podkreśliła, że wymaga dookreślenia status dokumentacji, której
dysponent został wykreślony z rejestru decyzją marszałka. Poważne konsekwencje
stanowi bowiem brak informacji o dalszych losach takiej dokumentacji.
Pani Dyrektor zwróciła uwagę, że dokumentacja osobowo-płacowa to nie
tylko źródło informacji o okresie zatrudnienia i wysokości zarobków; posiada ona
także wartość naukową, genealogiczną i socjologiczną.
Źródło: http://www.archiwa.gov.pl
