Sympozjum archiwistów zakładowych - relacja z spotkania, Białystok 22.10.2019
Kolejne sympozjum jest planowane na koniec listopada.
"Archiwum Państwowe w Białymstoku w dniu 22 października 2019 r. zorganizowało seminarium szkoleniowe poświęcone przekazywaniu materiałów archiwalnych do Archiwum przez państwowe i samorządowe jednostki organizacyjne. Podczas szkolenia omówione zostały problemy, z którymi najczęściej muszą zmierzyć się archiwiści zakładowi w trakcie przygotowywania materiałów archiwalnych do przekazania do Archiwum Państwowego, a szczególną uwagę zwrócono na sprawy zabezpieczenia i konserwacji dokumentacji. W seminarium szkoleniowym wzięło udział 66 archiwistów zakładowych z urzędów gmin i miast, starostw, wojewódzkich inspekcji, a także sądów i prokuratur.
"Celem spotkania było przekazanie wiedzy z dziedziny magazynowania dokumentacji archiwalnej, zapewnienia odpowiednich warunków mikroklimatycznych w magazynach oraz integracja środowiska, z którym Archiwum stara się utrzymywać jak najlepsze kontakty. Zaprezentowane zostały rodzaje opakowań ochronnych oraz omówiono ich zastosowanie.
Kolejna prezentacja dotyczyła rodzaju zniszczeń mechanicznych, fizykochemicznych oraz biologicznych. Zniszczenia zostały przedstawione w „Atlasie Zniszczeń Dokumentów Archiwalnych”. Pokazany został również sposób typowania i wybierania miejsc do pobrania próbek mikrobiologicznych z materiałów archiwalnych. W tym celu zademonstrowano w jaki sposób należy pobierać próbki za pomocą jałowej wymazówki.
Na zakończenie omówiono postępowanie zalecane przez mikrobiologów po otrzymaniu wyników badań z dokumentacją czystą mikrobiologicznie oraz z dokumentacją skażoną, w przypadku, której należy zastosować fumigację tlenkiem etylenu lub przeprowadzić działania z zakresy dezynfekcji pasywnej.
Następnie nasi goście zostali oprowadzeni po obiekcie Archiwum. Duże zainteresowanie wzbudziły magazyny archiwalne oraz pracownie digitalizacji i konserwacji materiałów archiwalnych. Kolejne seminarium szkoleniowe dla osób, które się zgłosiły na seminarium, ale ze względu na ograniczoną ilość miejsc nie mogły wziąć w nim udziału planujemy zorganizować pod koniec listopada 2019 r."
Źródło:
http://www.bialystok.ap.gov.pl/art,119,sympozjum-archiwistow-relacja-ze-spotkania
(dostęp z 28.10.2019)
