Sztuczna inteligencja radzi sobie coraz lepiej z nawet specjalistycznymi pytaniami, również dotyczącymi archiwistyki. Kilka razy zadałem dość specjalistyczne pytania z jej zakresu Bielikowi, polskiej sztucznej inteligencji, i uzyskałem odpowiedzi analogiczne do tych z kursów archiwalnych. AI jest w stanie wygenerować normatywy kancelaryjno-archiwalne czy np. kartę oceny ryzyka zawodowego na stanowisku archiwista:

 Oczywiście, poniżej znajdziesz przykładową kartę oceny ryzyka zawodowego na stanowisku archiwisty. Proszę pamiętać, że jest to jedynie przykład i powinien być dostosowany do konkretnego miejsca pracy oraz specyficznych zagrożeń.

Karta oceny ryzyka zawodowego

Stanowisko: Archiwista

Opis stanowiska: Archiwista zajmuje się gromadzeniem, przechowywaniem, opracowywaniem i udostępnianiem dokumentacji archiwalnej. Praca odbywa się głównie w pomieszczeniach archiwum, często w pozycji siedzącej lub stojącej, z wykorzystaniem komputera i tradycyjnych metod pracy z dokumentami.

Identyfikacja zagrożeń:

Fizyczne:

Pozycja ciała: Długotrwała praca w pozycji siedzącej lub stojącej może prowadzić do dolegliwości mięśniowo-szkieletowych (np. bóle pleców, nadgarstków).

Obciążenie fizyczne: Przenoszenie ciężkich pudeł z dokumentami może powodować urazy kręgosłupa.

Oświetlenie: Niewłaściwe oświetlenie może prowadzić do zmęczenia oczu i bólów głowy.

Chemiczne:

Kontakt ze środkami chemicznymi: Praca z dokumentami może wymagać użycia środków konserwujących, które mogą powodować podrażnienia skóry lub dróg oddechowych.

Biologiczne:

Kontakt z materiałami biologicznie czynnymi: Praca z dokumentami może wiązać się z ryzykiem kontaktu z pleśnią lub grzybami, co może wywoływać alergie lub choroby układu oddechowego.

Ergonomiczne:

Niewłaściwe stanowisko pracy: Brak ergonomicznego wyposażenia (np. regulowane krzesło, podnóżek) może prowadzić do dolegliwości mięśniowo-szkieletowych.

Psychospołeczne:

Obciążenie psychiczne: Praca z cennymi dokumentami może wiązać się z dużą odpowiedzialnością i stresem.

Monotonia: Powtarzalność zadań może prowadzić do zmęczenia psychicznego.

Ocena ryzyka:

| Zagrożenie | Prawdopodobieństwo | Skutki | Poziom ryzyka | |------------|--------------------|---------|---------------| | Pozycja ciała | Wysokie | Umiarkowane (dolegliwości mięśniowo-szkieletowe) | Średnie | | Obciążenie fizyczne | Średnie | Umiarkowane (urazy kręgosłupa) | Średnie | | Oświetlenie | Średnie | Umiarkowane (zmęczenie oczu) | Średnie | | Kontakt ze środkami chemicznymi | Niskie | Umiarkowane (podrażnienia skóry/dróg oddechowych) | Niskie | | Kontakt z materiałami biologicznie czynnymi | Niskie | Umiarkowane (alergie/choroby układu oddechowego) | Niskie | | Niewłaściwe stanowisko pracy | Wysokie | Umiarkowane (dolegliwości mięśniowo-szkieletowe) | Średnie | | Obciążenie psychiczne | Średnie | Umiarkowane (stres) | Średnie | | Monotonia | Wysokie | Umiarkowane (zmęczenie psychiczne) | Średnie |

Środki profilaktyczne:

Ergonomia:

Zapewnienie ergonomicznych stanowisk pracy (regulowane krzesła, podnóżki).

Regularne przerwy w pracy.

Bezpieczeństwo fizyczne:

Szkolenia z zakresu prawidłowego przenoszenia ciężarów.

Zapewnienie odpowiedniego oświetlenia.

Ochrona chemiczna:

Stosowanie środków ochrony osobistej (np. rękawice, maski) podczas pracy ze środkami chemicznymi.

Ochrona biologiczna:

Regularne wietrzenie pomieszczeń archiwum.

Stosowanie środków ochrony osobistej (np. maski, rękawice) w przypadku kontaktu z materiałami biologicznie czynnymi.

Wsparcie psychologiczne:

Zapewnienie wsparcia psychologicznego dla pracowników.

Organizacja szkoleń z zakresu radzenia sobie ze stresem.

Uwagi: Karta oceny ryzyka zawodowego powinna być regularnie aktualizowana i dostosowywana do zmieniających się warunków pracy. W przypadku wykrycia nowych zagrożeń lub zmian w istniejących, należy niezwłocznie wprowadzić odpowiednie środki profilaktyczne.

Pamiętaj, że ta karta jest jedynie przykładem i powinna być dostosowana do specyfiki konkretnego miejsca pracy oraz wymagań prawnych. W razie wątpliwości, zaleca się konsultację z ekspertem ds. BHP.