Jak wynika z licznych, kierowanych do mnie, zapytań, prawidłowe wypełnienie licznych archiwalnych formularzy, wniosków i spisów oraz sporządzanie protokołów i ekspertyz, sprawia sporo kłopotów części archiwistów, zwłaszcza tym mniej doświadczonym. Większość informacji w tym zakresie wraz z odpowiednimi formularzami jest dostępna na stronach różnych archiwów państwowych, na czele z Archiwum Narodowym w Krakowie Nadzór archiwalny - formularze do pobrania - Archiwum Narodowe w Krakowie , zazwyczaj jednak są to tylko niewypełnione druki; mimo to można też znaleźć wypełnione wzory.
