Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy o zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przedłożony przez Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Jak możemy przeczytać na stronach internetowych KPRM

"Celem nowelizacji jest uregulowanie zasad prowadzenia spraw w formie elektronicznej. Skany fizycznych dokumentów zyskają status oryginału. Oznacza to mniej papierowych formalności i sprawniejsze załatwianie spraw w urzędach. Nowe przepisy umożliwią również archiwom państwowym prowadzenie działalności edukacyjnej oraz wprowadzą odznakę honorową „Za Zasługi dla Dziedzictwa Archiwalnego”.

Najważniejsze rozwiązania

Nadanie kopiom cyfrowym dokumentów papierowych równoważnej mocy prawnej

z oryginałami.

Dokumenty wprowadzone do systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) nie będą mogły być kwestionowane wyłącznie z powodu ich cyfrowej formy.

Określenie wymagań dla systemów teleinformatycznych, w tym systemów EZD.

Systemy będą musiały zapewniać m.in.: bezpieczeństwo i dostępność dokumentów, ochronę przed nieuprawnioną zmianą lub usunięciem oraz możliwość opatrywania cyfrowych kopii kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną lub podpisem elektronicznym.

Uporządkowanie zasad przechowywania i brakowania dokumentacji po jej cyfryzacji, m.in.:

dokumentacja papierowa, której pełne odwzorowanie cyfrowe zostało wprowadzone do systemu EZD, będzie mogła zostać zniszczona po upływie 2 lat, zgodnie z określonymi procedurami.

Nowe przepisy mają wejść w życie po 12 miesiącach od dnia ogłoszenia w Dzienniku Ustaw."