PRZYGOTOWANIE PODMIOTU DO WDROŻENIA SYSTEMU KLASY EZD
Przygotowanie podmiotu do wdrożenia systemu klasy EZD, FRDL, webinarium, 6 lutego 2026, godz. 9.00 - 15.00, cena 479 zł netto/os, (Zgłoszenia prosimy przesyłać do 3 lutego 2026 r.)
Od 1 stycznia 2028 roku wszystkie podmioty publiczne będą zobowiązane do korzystania z systemu klasy EZD (Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją). Jednak już teraz wiele urzędów i podległych im jednostek decyduje się na wcześniejsze wdrożenie – zyskując nowe możliwości i realne korzyści: sprawną organizację pracy z dokumentacją papierową i elektroniczną, efektywny nadzór, szybki wgląd do prowadzonych spraw, świadczenie pracy zdalnej. Administrację publiczną mobilizuje coraz większa ilość korespondencji elektronicznej, a głównie konieczność obsługi e-Doręczeń – system klasy EZD usprawnia ją, automatyzuje weryfikację Bazy Adresów Elektronicznych i przynosi wymierne oszczędności. Nie wszyscy zdają sobie jednak sprawę, że wdrożenie systemu klasy EZD, wykorzystywanego codziennie przez większość pracowników, to nie tylko zadanie informatyczne. Sprawne wdrożenie zależy od przygotowania organizacyjnego – przeglądu i uporządkowania własnych procedur, merytorycznego przeszkolenia pracowników z prawidłowego postępowania z dokumentacją, zaangażowania zespołu wdrożeniowego i podjęcia wielu decyzji organizacyjnych przez kierownictwo. Sam wybór systemu i kwestie techniczne stanowi część całego procesu zmian. Proponowane szkolenie przygotowuje do świadomego, planowego i sprawnego wdrożenia systemu klasy EZD zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz dobrymi praktykami zarządzania dokumentacją. Uczestnicy będą mieli możliwość zadania pytań i skonsultowania indywidualnych potrzeb i problemów dotyczących tematyki szkolenia.
