Instrukcja kancelaryjna i jednolity rzeczowy wykaz akt. Zarządzanie dokumentacją pod kątem audytów i kontroli zewnętrznych oraz wdrożenia EZD, FRDL, webinarium, 29 stycznia 2026, godz. 10.00 - 14.00, cena 479 zł netto/os ( Przy zgłoszeniach do 15 stycznia 2026 r. cena

wynosi 429 PLN netto/os.), (Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać poprzez formularz zgłoszenia na www.frdl.kielce.pl do 23 stycznia 2026 r.)

 

 Jednostki administracji publicznej – zarówno państwowe, jak i samorządowe, niezależnie od wielkości – zobowiązane są do prowadzenia dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjno-archiwalnymi. Prawidłowe zarządzanie dokumentacją to nie tylko kwestia zgodności z przepisami, ale także podstawa skutecznego działania podmiotu i przygotowania do wdrożenia Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), które do 2028 r. stanie się obowiązkowe.

Również w związku z wejściem w życie obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur oraz zmianą sposobu obiegu faktur w jednostkach sektora finansów publicznych, konieczne jest ujednolicenie praktyki stosowania instrukcji kancelaryjnej w zakresie dokumentacji finansowej. Od momentu wdrożenia KSeF faktury VAT funkcjonują jako dokumenty przechowywane centralnie w systemie Ministra Finansów, co ma bezpośredni wpływ na sposób dokumentowania, rejestrowania i archiwizowania spraw związanych z ponoszeniem wydatków przez urząd. W praktyce oznacza to zmianę podejścia do tego, co stanowi dokumentację urzędu, a co jest wyłącznie źródłem danych zewnętrznych, do których urząd uzyskuje dostęp.

Proponowane szkolenie obejmuje kompleksowe omówienie zasad prowadzenia dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz procedurą brakowania dokumentacji. Szczególny nacisk położony zostanie na praktyczne przygotowanie do kontroli zewnętrznych i audytów, a także wdrożenie EZD. 

 

 Instrukcja kancelaryjna i jednolity rzeczowy wykaz akt.