Instrukcja kancelaryjna i jednolity rzeczowy wykaz akt w jst i ich jednostkach organizacyjnych. Zasady opracowania, wdrożenia i stosowania., Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego, webinarium, 31 października 2025, godz. 9.00-14.00, cena 449 zł (Zgłoszenia należy przesłać do 27 października 2025 r.)

 

1. Obowiązujący stan prawny w zakresie postępowania z dokumentacją w podmiotach publicznych.

2. Co to są normatywy kancelaryjne i archiwalne? Zakres podmiotowy i przedmiotowy.

3. Tryb wprowadzania instrukcji kancelaryjnej oraz JRWA w porozumieniu z archiwami państwowymi.

4. Podstawy budowy instrukcji kancelaryjnej dla samorządowych jednostek organizacyjnych i omówienie jej zawartości na przykładowych wzorach:

a. przepisy ogólne – system kancelaryjny i systemy wykonywania czynności kancelaryjnych;

b. przyjmowanie korespondencji (poczta tradycyjna, ePUAP, doręczenia elektroniczne, e-mail), jej rejestracja i przekazywanie do obiegu wewnętrznego;

c. składy chronologiczne i składy informatycznych nośników danych;

d. dekretacja korespondencji;

e. rejestracja i załatwianie spraw;

f. projektowanie, akceptowanie i podpisywanie pism wychodzących i wewnętrznych;

g. wysyłanie korespondencji (poczta tradycyjna, doręczenia elektroniczne, ePUAP, e-mail);

h. przechowywanie i archiwizacja dokumentacji.

5. Podstawy budowy jednolitego rzeczowego wykazu akt i metodyka jego opracowania oraz dokonywania w nim zmian na przykładowych wzorach:

a. klasyfikacja dokumentacji w ramach systemu dziesiętnego;

b. kwalifikacja dokumentacji;

c. wykaz akt jako podstawa wskazywania wyjątków od podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych.