1. Regulacje w zakresie prowadzenia dokumentacji w polskim i unijnym porządku prawnym.
2. Formalno-prawny kontekst postępowania z materiałami archiwalnymi. Ustawowy obowiązek przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego – adresaci.
3. Kiedy należy oddać akta kat. A do archiwum państwowego i kto odpowiada w jednostce za realizację procedury?
4. Kontekst przekazania dokumentacji kat. A własnej, obcej, odziedziczonej oraz przy likwidacji jednostki.
5. Analiza etapów procedury:
- wyodrębnianie dokumentacji podlegającej przekazaniu (studia wstępne, segregacja akt),
- porządkowanie (układ rzeczowo-chronologiczny akt, formowanie jednostek archiwalnych, itp.),
- ewidencja (opis akt i spisy zdawczo-odbiorcze odrębne dla rodzajów dokumentacji, wpływ klasyfikacji dziesiętnej, sygnatura archiwum zakładowego a sygnatura przekazywanych archiwaliów),
- techniczne zabezpieczenie akt (konserwacja, szycie, paginacja/foliacja, teczki/pudła/ teki/tuby).
6. Czynności towarzyszące przekazywaniu materiałów archiwalnych:
- kontrola i ekspertyza archiwum państwowego,
- weryfikacja kwalifikacji archiwalnej,
- kłopoty z ustaleniem przynależności zespołowej i określenie pertynencji terytorialnej.
7. Możliwości formalne dłuższego przechowywania materiałów archiwalnych u wytwórcy: powierzenie i użyczenie dokumentów.
8. ADE, czyli archiwum dla elektronicznych materiałów archiwalnych.
9. Odpowiedzi na pytania.
