Przygotowanie podmiotu do wdrożenia systemu klasy EZD, FRDL, webinarium, 6 lutego 2026, godz. 9.00 - 15.00, cena 479 zł netto/os, (Zgłoszenia prosimy przesyłać do 3 lutego 2026 r.) Od 1 stycznia 2028 roku wszystkie podmioty publiczne będą zobowiązane do korzystania z systemu klasy EZD (Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją). Jednak już teraz wiele urzędów i podległych im jednostek decyduje się na wcześniejsze wdrożenie – zyskując nowe możliwości i realne korzyści: sprawną organizację pracy z dokumentacją papierową i elektroniczną, efektywny nadzór, szybki wgląd do prowadzonych spraw, świadczenie pracy zdalnej. Administrację publiczną mobilizuje coraz większa ilość korespondencji elektronicznej, a głównie konieczność obsługi e-Doręczeń – system klasy EZD usprawnia ją, automatyzuje weryfikację Bazy Adresów Elektronicznych i przynosi wymierne oszczędności.Nie wszyscy zdają sobie jednak sprawę, że wdrożenie systemu klasy EZD, wykorzystywanego codziennie przez większość pracowników, to nie tylko zadanie informatyczne. Sprawne wdrożenie zależy od przygotowania organizacyjnego – przeglądu i uporządkowania własnych procedur, merytorycznego przeszkolenia pracowników z prawidłowego postępowania z dokumentacją, zaangażowania zespołu wdrożeniowego i podjęcia wielu decyzji organizacyjnych przez kierownictwo. Sam wybór systemu i kwestie techniczne stanowi część całego procesu zmian.Proponowane szkolenie przygotowuje do świadomego, planowego i sprawnego wdrożenia systemu klasy EZD zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz dobrymi praktykami zarządzania dokumentacją. Uczestnicy będą mieli możliwość zadania pytań i skonsultowania indywidualnych potrzeb i problemów dotyczących tematyki szkolenia. Przygotowanie podmiotu do wdrożenia systemu klasy EZD

 Instrukcja kancelaryjna i jednolity rzeczowy wykaz akt. Zarządzanie dokumentacją pod kątem audytów i kontroli zewnętrznych oraz wdrożenia EZD, FRDL, webinarium, 29 stycznia 2026, godz. 10.00 - 14.00, cena 479 zł netto/os ( Przy zgłoszeniach do 15 stycznia 2026 r. cena wynosi 429 PLN netto/os.), (Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać poprzez formularz zgłoszenia na www.frdl.kielce.pl do 23 stycznia 2026 r.)  Jednostki administracji publicznej – zarówno państwowe, jak i samorządowe, niezależnie od wielkości – zobowiązane są do prowadzenia dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjno-archiwalnymi. Prawidłowe zarządzanie dokumentacją to nie tylko kwestia zgodności z przepisami, ale także podstawa skutecznego działania podmiotu i przygotowania do wdrożenia Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), które do 2028 r. stanie się obowiązkowe.Również w związku z wejściem w życie obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur oraz zmianą sposobu obiegu faktur w jednostkach sektora finansów publicznych, konieczne jest ujednolicenie praktyki stosowania instrukcji kancelaryjnej w zakresie dokumentacji finansowej. Od momentu wdrożenia KSeF faktury VAT funkcjonują jako dokumenty przechowywane centralnie w systemie Ministra Finansów, co ma bezpośredni wpływ na sposób dokumentowania, rejestrowania i archiwizowania spraw związanych z ponoszeniem wydatków przez urząd. W praktyce oznacza to zmianę podejścia do tego, co stanowi dokumentację urzędu, a co jest wyłącznie źródłem danych zewnętrznych, do których urząd uzyskuje dostęp.Proponowane szkolenie obejmuje kompleksowe omówienie zasad prowadzenia dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz procedurą brakowania dokumentacji. Szczególny nacisk położony zostanie na praktyczne przygotowanie do kontroli zewnętrznych i audytów, a także wdrożenie EZD.   Instrukcja kancelaryjna i jednolity rzeczowy wykaz akt.

Archiwa zakładowe i składnice akt dla archiwistów początkujących, FRDL, webinarium, 23 Stycznia 2026, godz. 9.00 - 13.00, cena 479 zł nettto/os, (Zgłoszenia należy przesłać do 19 stycznia 2026 r.)  Uczestnicy szkolenia:poznają aktualne zasady i procedury postępowania z dokumentacją zgodnie z przepisami prawa archiwalnego, zdobędą praktyczne umiejętności prawidłowego prowadzenia spraw, nadawania znaków spraw oraz pracy z dokumentacją nietworzącą akt spraw,nauczą się porządkowania dokumentacji oraz sporządzania spisu zdawczo-odbiorczego,uzyskają wiedzę z zakresu ewidencji zasobu archiwalnego, brakowania dokumentacji oraz przekazywania materiałów do archiwum państwowego,będą mieli możliwość konsultacji zagadnień praktycznych i wymiany doświadczeń.  Archiwa zakładowe i składnice akt dla początkujących

Archiwizacja dokumentacji elektronicznej i archiwum elektroniczne, Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego, webinarium, 16 stycznia 2026, godz. 9.00 - 15.00, cena 479 zł (Zgłoszenia należy przesłać do 12 stycznia 2026 r.) Przybliżenie zasad archiwizacji dokumentacji elektronicznej w podmiotach publicznych oraz omówienie sposobu jej obsługi w archiwum.Przekazanie praktycznej wiedzy na temat ewidencjonowania, przechowywania i zabezpieczania dokumentów elektronicznych.Zapoznanie uczestników z procedurą brakowania dokumentacji elektronicznej.Omówienie zasad przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych, w tym zasad działania Archiwum Dokumentów Elektronicznych.  Archiwizacja dokumentacji elektronicznej

"Dzięki aplikacji "Proces Digitalizacji" wraz z folderem dostępnym do pobrania na naszej stronie (www.cyfrowewm.pl), wykorzystując technologię AR możecie zobaczyć jak wyglądają poszczególne etapy przygotowywania modelu 3D zdigitalizowanego obiektu zabytkowego na przykładzie, modelu skrzyni posażnej ze zbiorów Muzeum Archeologiczno - Historycznego w Elblągu, wykonanego w ramach realizacji projektu "Muzea ponad granicami. Etap II"." Proces Digitalizacji - Regionalna Pracownia Digitalizacji