Szanowni Państwo,W dzisiejszym świecie sprawny obieg informacji i szybki dostęp do dokumentów to klucz do efektywności. Piętrzące się segregatory, czasochłonne poszukiwania umów czy faktur to problemy, które można łatwo wyeliminować.Wychodząc naprzeciw tym wyzwaniom, firma Arisco pragnie serdecznie zaprosić wszystkich obecnych oraz potencjalnych Klientów na bezpłatną prezentację online naszego autorskiego oprogramowania – ARCHIWUM ARISCO.To idealna okazja, aby na żywo zobaczyć, jak nasz system może zrewolucjonizować zarządzanie dokumentacją w Państwa firmie.Podczas spotkania dowiedzą się Państwo, jak ARCHIWUM ARISCO pozwala:Błyskawicznie archiwizować i wyszukiwać dowolne dokumenty (faktury, umowy, pisma, dokumenty kadrowe).Kompleksowo zarządzać dokumentacja archiwalną, począwszy od etapu przyjęcia dokumentacji na stan archiwum zakładowego a zakończywszy na etapie niszczenia dokumentacji, oszczędzając przy tym czas pracownikaZapewnić pełne bezpieczeństwo przechowywanych danych i zgodność z przepisami, w tym z RODO.Znacząco zredukować koszty związane z drukiem, przechowywaniem i zarządzaniem papierową dokumentacją.Uzyskać dostęp do potrzebnych plików z dowolnego miejsca i o dowolnej porze.Nasza prezentacja jest skierowana do menedżerów, dyrektorów, właścicieli firm, kierowników biur oraz wszystkich osób odpowiedzialnych za porządek w firmowej dokumentacji.Szczegóły spotkania:Data: 11.09.2025Godzina: 10:00Czas trwania: ok. 65 minut (w tym sesja pytań i odpowiedzi)Forma: Spotkanie online na platformie GetResponse Koszt: Udział jest bezpłatny.

Sztuczna inteligencja radzi sobie coraz lepiej z nawet specjalistycznymi pytaniami, również dotyczącymi archiwistyki. Kilka razy zadałem dość specjalistyczne pytania z jej zakresu Bielikowi, polskiej sztucznej inteligencji, i uzyskałem odpowiedzi analogiczne do tych z kursów archiwalnych. AI jest w stanie wygenerować normatywy kancelaryjno-archiwalne czy np. kartę oceny ryzyka zawodowego na stanowisku archiwista:   Oczywiście, poniżej znajdziesz przykładową kartę oceny ryzyka zawodowego na stanowisku archiwisty. Proszę pamiętać, że jest to jedynie przykład i powinien być dostosowany do konkretnego miejsca pracy oraz specyficznych zagrożeń. Karta oceny ryzyka zawodowego Stanowisko: Archiwista Opis stanowiska: Archiwista zajmuje się gromadzeniem, przechowywaniem, opracowywaniem i udostępnianiem dokumentacji archiwalnej. Praca odbywa się głównie w pomieszczeniach archiwum, często w pozycji siedzącej lub stojącej, z wykorzystaniem komputera i tradycyjnych metod pracy z dokumentami. Identyfikacja zagrożeń: Fizyczne: Pozycja ciała: Długotrwała praca w pozycji siedzącej lub stojącej może prowadzić do dolegliwości mięśniowo-szkieletowych (np. bóle pleców, nadgarstków).Obciążenie fizyczne: Przenoszenie ciężkich pudeł z dokumentami może powodować urazy kręgosłupa.Oświetlenie: Niewłaściwe oświetlenie może prowadzić do zmęczenia oczu i bólów głowy.Chemiczne: Kontakt ze środkami chemicznymi: Praca z dokumentami może wymagać użycia środków konserwujących, które mogą powodować podrażnienia skóry lub dróg oddechowych.Biologiczne: Kontakt z materiałami biologicznie czynnymi: Praca z dokumentami może wiązać się z ryzykiem kontaktu z pleśnią lub grzybami, co może wywoływać alergie lub choroby układu oddechowego.Ergonomiczne: Niewłaściwe stanowisko pracy: Brak ergonomicznego wyposażenia (np. regulowane krzesło, podnóżek) może prowadzić do dolegliwości mięśniowo-szkieletowych.Psychospołeczne: Obciążenie psychiczne: Praca z cennymi dokumentami może wiązać się z dużą odpowiedzialnością i stresem.Monotonia: Powtarzalność zadań może prowadzić do zmęczenia psychicznego.Ocena ryzyka: | Zagrożenie | Prawdopodobieństwo | Skutki | Poziom ryzyka | |------------|--------------------|---------|---------------| | Pozycja ciała | Wysokie | Umiarkowane (dolegliwości mięśniowo-szkieletowe) | Średnie | | Obciążenie fizyczne | Średnie | Umiarkowane (urazy kręgosłupa) | Średnie | | Oświetlenie | Średnie | Umiarkowane (zmęczenie oczu) | Średnie | | Kontakt ze środkami chemicznymi | Niskie | Umiarkowane (podrażnienia skóry/dróg oddechowych) | Niskie | | Kontakt z materiałami biologicznie czynnymi | Niskie | Umiarkowane (alergie/choroby układu oddechowego) | Niskie | | Niewłaściwe stanowisko pracy | Wysokie | Umiarkowane (dolegliwości mięśniowo-szkieletowe) | Średnie | | Obciążenie psychiczne | Średnie | Umiarkowane (stres) | Średnie | | Monotonia | Wysokie | Umiarkowane (zmęczenie psychiczne) | Średnie | Środki profilaktyczne: Ergonomia: Zapewnienie ergonomicznych stanowisk pracy (regulowane krzesła, podnóżki).Regularne przerwy w pracy.Bezpieczeństwo fizyczne: Szkolenia z zakresu prawidłowego przenoszenia ciężarów.Zapewnienie odpowiedniego oświetlenia.Ochrona chemiczna: Stosowanie środków ochrony osobistej (np. rękawice, maski) podczas pracy ze środkami chemicznymi.Ochrona biologiczna: Regularne wietrzenie pomieszczeń archiwum.Stosowanie środków ochrony osobistej (np. maski, rękawice) w przypadku kontaktu z materiałami biologicznie czynnymi.Wsparcie psychologiczne: Zapewnienie wsparcia psychologicznego dla pracowników.Organizacja szkoleń z zakresu radzenia sobie ze stresem.Uwagi: Karta oceny ryzyka zawodowego powinna być regularnie aktualizowana i dostosowywana do zmieniających się warunków pracy. W przypadku wykrycia nowych zagrożeń lub zmian w istniejących, należy niezwłocznie wprowadzić odpowiednie środki profilaktyczne. Pamiętaj, że ta karta jest jedynie przykładem i powinna być dostosowana do specyfiki konkretnego miejsca pracy oraz wymagań prawnych. W razie wątpliwości, zaleca się konsultację z ekspertem ds. BHP.    

"W dobie cyfrowej, w której przepływ informacji oraz ich ochrona stają się niezwykle istotne, coraz więcej osób zadaje sobie pytania dotyczące RODO, czyli Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych. Szczególnie interesującym aspektem tej regulacji jest kwestia archiwizacji danych. Czy RODO odnosi się również do informacji przechowywanych w archiwach? Jakie obowiązki spoczywają na instytucjach zajmujących się archiwizowaniem danych? W niniejszym artykule przyjrzymy się tej problematyce z różnych perspektyw,aby zrozumieć,jak prawo chroni dane osobowe nawet po ich de facto „zapomnieniu”. Zastanowimy się także, jakie są praktyczne implikacje RODO dla organizacji, które przechowują archiwalne dokumenty, oraz jakie kroki powinny podjąć, by dostosować się do wymogów nowej rzeczywistości prawnej. Zachęcamy do lektury! [...] "  Czy RODO dotyczy danych przechowywanych w archiwach?

"Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego/składnicy akt, zwana jest potocznie instrukcją archiwalną. Reguluje ona postępowanie w archiwum zakładowym/składnicy akt z wszelką dokumentacją spraw już zakończonych (jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej) – od przejęcia dokumentacji przez archiwum zakładowe/składnicę akt po jej zniszczenie lub przekazanie materiałów archiwalnych do Archiwów Państwowych. [...] "  Instrukcje archiwalne – Archiwa Państwowe

"Do Państwa rąk oddajemy cyfrową wersję Przewodnika Genealoga autorstwa kustosza Roberta Kardacha i dr Małgorzaty Urbanowskiej-Chyły. Celem niniejszego opracowania jest wskazanie materiałów archiwalnych posiadanych przez Archiwum Państwowe w Bydgoszczy, przydatnych w poszukiwaniach genealogicznych. Z tego też względu dotyczy on głównie osób, które zamieszkiwały bądź zamieszkują na terenie działania naszego Archiwum.Poradnik zawiera także wskazówki o instytucjach, w których można przeprowadzić dalsze badania. Dla osób pragnących poszerzyć swoją ogólną wiedzę genealogiczną podajemy w nim linki do szczegółowych opracowań dotyczących poszczególnych zagadnień. [...] "  Nasz Przewodnik Genealoga w formie elektronicznej – Archiwum Państwowe w Bydgoszczy